martes, 21 de agosto de 2012

LOS SIG EN LAS EMPRESAS COLOMBIANAS


https://docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:3um14ch3ruMJ:tecnura.udistrital.edu.co/ojs/index.php/revista/article/download/67/70+&hl=es&gl=co&pid=bl&srcid=ADGEESj39MRC09e5q6QNOe2leQbF-VunRrPO1w7QzUMyQtUCYgkb5MA7hnEWi_Vf0F9BCIuvUtv8xzMbeaKFzfIpt85qdTWv9VKYi9VgTmd77ildEe8fRrbcLwqVJLoEsKcQVClLJVYJ&sig=AHIEtbQ9ugkiQQFPadWjJ_2VF7jrX3YB0w


¿CUAL E LA APLICACIÓN PARA LA GESTIÓN EMPRESARIAL DE ESTOS?


El hardware y software sirven de herramienta, al tener un sistema computarizado podemos guardar todos los datos con sistema gestor de datos el cual va a organizar los datos de la manera que se necesite, con un sistema de información gerencial se podrá ver la información que se requiere para poder solucionar un problema y tomar decisiones en la organización, para mejorar la calidad de la empresa, cambiar procesos y también mejorar el servicio al cliente, una empresa con sistema de información bien implementado podrá ser competitiva.

lunes, 20 de agosto de 2012

SISTEMA GESTOR DE DATOS


Los sistemas de gestión de bases de datos (en inglés database management system, abreviado DBMS) son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. 
Se trata de un conjunto de programas no visibles al usuario final que se encargan de la privacidad, la integridad, la seguridad de los datos y la interacción con el sistema operativo. Proporciona una interfaz entre los datos, los programas que los manejan y los usuarios finales. 
Cualquier operación que el usuario hace contra la base de datos está controlada por el gestor. 
El gestor almacena una descripción de datos en lo que llamamos diccionario de datos, así como los usuarios permitidos y los permisos. 
Tiene que haber un usuario administrador encargado de centralizar todas estas tareas. 
El propósito general de los sistemas de gestión de bases de datos es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirán en información relevante para una organización.

Existen distintos objetivos que deben cumplir los SGBD:

Abstracción de la información. Los SGBD ahorran a los usuarios detalles acerca del almacenamiento físico de los datos. Da lo mismo si una base de datos ocupa uno o cientos de archivos, este hecho se hace transparente al usuario. Así, se definen varios niveles de abstracción.

Independencia. La independencia de los datos consiste en la capacidad de modificar el esquema (físico o lógico) de una base de datos sin tener que realizar cambios en las aplicaciones que se sirven de ella.

Consistencia. En aquellos casos en los que no se ha logrado eliminar la redundancia, será necesario vigilar que aquella información que aparece repetida se actualice de forma coherente, es decir, que todos los datos repetidos se actualicen de forma simultánea. Por otra parte, la base de datos representa una realidad determinada que tiene determinadas condiciones, por ejemplo que los menores de edad no pueden tener licencia de conducir. El sistema no debería aceptar datos de un conductor menor de edad. En los SGBD existen herramientas que facilitan la programación de este tipo de condiciones.

Seguridad. La información almacenada en una base de datos puede llegar a tener un gran valor. Los SGBD deben garantizar que esta información se encuentra segura de permisos a usuarios y grupos de usuarios, que permiten otorgar diversas categorías de permisos.

Manejo de transacciones. Una transacción es un programa que se ejecuta como una sola operación. Esto quiere decir que luego de una ejecución en la que se produce una falla es el mismo que se obtendría si el programa no se hubiera ejecutado. Los SGBD proveen mecanismos para programar las modificaciones de los datos de una forma mucho más simple que si no se dispusiera de ellos.

Tiempo de respuesta. Lógicamente, es deseable minimizar el tiempo que el SGBD demora en proporcionar la información solicitada y en almacenar los cambios realizados.




SISTEMAS OPERATIVOS







Un Sistema Operativo es el software encargado de ejercer el control y coordinar el uso del hardware entre diferentes programas de aplicación y los diferentes usuarios. Es un administrador de los recursos de hardware del sistema.
En una definición informal es un sistema que consiste en ofrecer una distribución ordenada y controlada de los procesadores, memorias y dispositivos de E/S entre los diversos programas que compiten por ellos.
A pesar de que todos nosotros usamos sistemas operativos casi a diario, es difícil definir qué es un sistema operativo. En parte, esto se debe a que los sistemas operativos realizan dos funciones diferentes.
Proveer una máquina virtual, es decir, un ambiente en el cual el usuario pueda ejecutar programas de manera conveniente, protegiéndolo de los detalles y complejidades del hardware. Administrar eficientemente los recursos del computador.

FUNCIONES DEL HARDWARE



Computadora: aparato electrónico capaz de interpretar y ejecutar comandos programados para operaciones de entrada, salida, cálculo y lógica.

Las computadoras:
  •  Reciben entradas. La entrada son los datos que se capturan en un sistema de computación para su procesamiento.
  • Producen salidas. La salida es la presentación de los resultados del procesamiento.
  • Procesan información
  • Almacenan información
Todo sistema de cómputo tiene componentes de hardware dedicados a estas funciones:
  • Dispositivos de entrada
  • Dispositivos de salida
  • Unidad central de procesamiento. Es la computadora real, la "inteligencia" de un sistema de computación.
  • Memoria y dispositivos de almacenamiento.
HARDWARE Y SOFTWARE

HARDWARE: 




Hardware corresponde a todas las partes tangibles de un sistema informático; sus componentes son: eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos. Son cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento físico involucrado; contrariamente, el soporte lógico es intangible y es llamado software.


SOFTWARE:





Se conoce como software al equipamiento lógico o soporte lógico de un sistema informático, comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas, en contraposición a los componentes físicos, que son llamados hardware.
Los componentes lógicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones informáticas; tales como el procesador de texto, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a la edición de textos; el software de sistema, tal como el sistema operativo, que, básicamente, permite al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando también la interacción entre los componentes físicos y el resto de las aplicaciones, y proporcionando una interfaz con el usuario.





PASOS PARA ANALIZAR UN SIG



  • Identificar a todos aquellos agentes que están utilizando o deberían utilizar los distintos tipos de información (profesionales, trabajadores de campo, supervisores, administradores, etc.)
  • Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organización, departamento o punto de prestación de servicios.
  • Identificar la información que se requiere para ayudar a las diferentes personas a desempeñarse efectiva y eficientemente, y eliminar la información que se recolecta pero que no se utiliza.
  • Determinar cuáles de los formularios y procedimientos actuales para recolectar, registrar, tabular, analizar y brindar la información, son sencillos, no requieren demasiado tiempo y cubren las necesidades de los diferentes trabajadores, y qué formularios y procedimientos necesitan mejorarse.
  • Revisar todos los formularios y procedimientos existentes para recolectar y registrar información que necesiten mejorarse o preparar nuevos instrumentos si es necesario.
  • Establecer o mejorar los sistemas manuales o computarizados para tabular, analizar, y ofrecer la información para que sean más útiles a los diferentes trabajadores
  • Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud de los datos.
  • Capacitar y supervisar al personal en el uso de nuevos formularios, registros, hojas de resumen y otros instrumentos para recolectar, tabular, analizar, presentar y utilizar la información.
  • Optimizar un sistema de información gerencial: qué preguntar, qué observar, qué verificar.

ANÁLISIS Y CONCLUSIÓN PERSONALES:

Para implementar un SIG se requiere verificar cual le servir mas de ayuda a la organización, que informacion es importante para el desempeño del personal y sobre todo capacitar al personal  sobre las diferentes funciones del sistema.
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL EN LAS PYMES


En gran parte de las pequeñas y medianas empresas existe una necesidad urgente de la incorporación a proyectos de Sistemas de Información Gerencial (SIG), como síntomas o pruebas de ello tenemos por ejemplo la falta de estrategias de crecimiento (culpando en gran parte a la tendencia cultural de las organizaciones), una inadecuada utilización de las tecnologías y conocimientos, propiciando pérdidas de recursos, debilidad financiera y deficiencias en toda la organización. Gran número de empresas carece de ventajas para tener una mayor accesibilidad a las tecnologías, y desarrollar un SIG, debido a varias razones como: costos elevados, carencia de recursos, falta de acceso a la información, etc.; además las PyMEs tienen que responder al mercado en forma rápida y creativa siendo difícil aplicar y mantener un sistema que ayude y brinde apoyo a la toma de decisiones para poder competir y crecer en su ramo. En un ambiente de evolución tecnológica, el reto es lograr que la mayoría de los usuarios aprovechen las opciones disponibles para producir eficiencia e innovación en su trabajo cotidiano. Por ello las Tecnologías de Información forman un factor determinante para dar lugar al crecimiento tanto de las PyMEs como de cualquier empresa.


ANALISIS Y CONCLUSION PERSONALES: 

En conclusión las pymes ( pequeñas y medianas empresas ) aun no han sabido manejar adecuadamente los SIG por falta de recursos y capacitación. El propósito es llevar una mejor capacitación para poder emplear los SIG con facilidad y les sea útil para mejorar la empresa y ser competidores.


FACTORES QUE DETERMINAN SU DESEMPEÑO




NECESIDADES DE UN SIG



¿Por qué es necesario un sistema de información gerencial para una organización? Las razones pueden ser muchas, pero pueden resumirse en estas:

Oportunidad: Para lograr un control eficaz de una organización, se deben tomar a tiempo medidas correctivas en caso de ser necesarias, antes de que se presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad.
Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil (redundancia), pues ésta puede llevar a una inacción o decisiones desacertadas.
Relevancia: Reducción de costos.


ANÁLISIS Y CONCLUSIÓN PERSONALES:

Las razones son las mismas que planeación y control y es porque la necesidad mas importante para tener un SIG es la necesidad de planificar y controlar los procesos, datos, etc.. de una empresa y los SIG facilitan el trabajo.

DESARROLLO DE UN SIG



Se presenta el proceso detallado de desarrollo e implementación de un nuevo SIG. Describe las cuatro fases: conceptualización, evaluación y diseño, desarrollo e implementación y mantenimiento.

El proceso puede dividirse en cuatro fases, cada una de las cuales se describe detalladamente:

•Fase 1:Conceptualización .La institución debe esclarecer sus necesidades y lleva a cabo una evaluación inicial de las alternativas viables. Al analizar esta fase ésta habrá elaborado un documento estratégico que presentará el curso de acción a seguir.

•Fase 2:Evaluación detallada y diseño. La institución evalúa cuidadosamente los sistemas que podrían ser adquiridos. Si ésta ha decidido modificar un sistema existente o diseñar un sistema personalizado tendrá que analizar los problemas de diseño.

•Fase 3:Desarrollo del sistema e implementación. La institución desarrolla (perfecciona o adapta)el sistema escogido y lo implementa.

•Fase 4:Mantenimiento del sistema y auditoría del SIG .En esta fase . la institución examina aquellos aspectos que deberán ser tratados después de que el SIG ha sido desarrollado e implementado — el mantenimiento del sistema,, las modificaciones y las auditorías periódicas que se deberán llevar a cabo para asegurar que el sistema funciona adecuadamente.
ANÁLISIS Y CONCLUSIÓN PERSONALES:

Toda organización necesita un sistema de información gerencial para poder controlar los procesos y solucionar problemas empresariales y para implementarlo se requiere de ciertos pasos, se toma tiempo programar, probar e implementar un sistema, para que el sistema quede adaptado a las necesidades de la empresa.

sábado, 18 de agosto de 2012

PLANEACIÓN Y CONTROL DE LOS SIG




Para a la Planeación  y el Control son necesarios los Sistemas de Información Gerencial. Por tanto el valor de la información proporcionada por el sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos básicos:

Calidad: Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada.

Oportunidad: Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad.

Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil, pues esta puede llevar a una inacción o decisiones desacertadas.

 Relevancia: La información que le es proporcionada a un gerente debe estar relacionada con sus tareas y responsabilidades.

http://www.monografias.com/trabajos24/informacion-gerencial/informacion-gerencial.shtml

ANÁLISIS Y CONCLUSIÓN PERSONAL:

Una de las funciones mas importantes de los SIG es la planeación y el control de la organización y para ello hay que tener en cuenta la calidad, aprovechar el tiempo como una oportunidad, una buena información correcta y suficiente para la toma de decisiones y ademas que este relacionada con las tareas y responsabilidades del gerente.
ACTIVIDADES PRINCIPALES DE LOS SIG

  • Reciben datos como entrada, procesan los datos por medio de cálculos, combinan elementos de los datos, etc.
  • Proporcionan información en manuales, electromecánicos y computarizados.
  • Sistema de Información de Procesamiento de Transacciones, Sistema de Información para Administradores, Sistema de Información de Informes Financieros Externos.
http://alonsoadministracion.wikispaces.com/file/view/SESION+1+SIG.pdf

ANÁLISIS Y CONCLUSIÓN PERSONALES.

Todos los sistemas tienen en común tres funciones principales, la primera es procesar los datos nuevos, calcular y ordenar los datos, la segunda es proporcionar la información ya procesada, calculada y ordenada a los administradores y la tercera es el tipo de información como el proceso de transacciones, para administradores e informes financieros externos.
ESTRUCTURA DE UN SIG




El sistema de información gerencial se puede informar como una estructura piramidal.

1.-La parte inferior de la pirámide esta comprendida por la información relacionada con el procesamiento de las transacciones preguntas sobre su  estado

2.-El siguiente nivel comprende los recursos de información para apoyar las operaciones diarias de control.

3.-El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de información para ayudar a la planeación táctica y la toma de decisiones relacionadas con el control Administrativo.

4.-El nivel más alto comprende los recursos de información necesarios para apoyar la planeación estratégica y la definición de politica de los niveles más altos de la administración


ANÁLISIS Y CONCLUSIÓN PERSONALES:

El personal puede tomar informacion de los niveles bajos y también poner nuevos datos con esto se pueden estudiar datos históricos, indicadores, etc...

SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL

(SIG)

Los sistemas de información gerencial son una coleccion de sistemas de información que interactúan entre si y que proporcionan información tanto para las necesidades de las operaciones como de la administración. Estos sistemas son el resultado de interaccion colaborativa entre personas, tecnologías y procedimientos colectivamente llamados sistemas de información orientados a solucionar problemas empresariales. los SIG se diferencian de los sistemas de información comunes en que para analizar la información utilizan otros sistemas que se usan en las actividades operacionales de la organización.

http://www.monografias.com/trabajos24/informacion-gerencial/informacion-gerencial.shtml
http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n_gerencial


ANÁLISIS Y CONCLUSIÓN PERSONALES:


Los SIG son sistemas de información que proporcionan información acerca de las actividades operacionales de una organización y así solucionar problemas empresariales, administrar y mejorar las operaciones de la empresa y tomar decisiones.